Montar o plano de manutenção

O calendário de Manutenção junta duas coisas: o que a norma pede para o seu condomínio (elevador, extintor, para-raios, e por aí vai) e o que vocês mesmos combinaram acompanhar. Ele nasce com uma pergunta de sim ou não para cada item, e cresce a partir das suas respostas.

“Quando foi a última vez?” — por que ele pergunta isso

Quando você responde Sim a uma pergunta do plano (por exemplo, “o condomínio tem extintores?”), o calendário pergunta em seguida quando foi a última vez: Este ano, Ano passado, Faz mais tempo ou Não sei. Essa data existe só para o calendário saber quando cobrar de novo — ela nunca conta como comprovante, e a tela diz isso na hora em que você responde. É um ponto de partida, não uma prova.

Se você não souber, escolha Não sei mesmo assim: o item entra no plano como pendente de registro, em vez de ficar de fora do calendário.

“Previsto · sem comprovante” não é “em dia”

Uma data que você informou (e nunca uma que alguém comprovou) aparece no calendário com o rótulo Previsto · sem comprovante, em cinza — nunca em verde. É a mesma regra por trás do texto “Nunca — a data é a que você informou, sem nenhum registro” no campo Última execução desses itens: o condomínio nunca é dado como cumprido só porque alguém disse uma data. Cumprido, de verdade, é o que tem registro — o próximo tópico explica o que vira registro.

Por isso um item pode aparecer como vencido mesmo sem nenhum registro (a data declarada já passou): o rótulo, nesse caso, também avisa “· sem comprovante” — é atraso declarado, não atraso comprovado, e o placar do topo da tela conta os dois separadamente.

“O condomínio não tem X” — e como desfazer

Quando um item do plano não existe no seu condomínio (por exemplo, o condomínio não tem piscina), o botão com o nome do item — “O condomínio não tem piscina”, e não uma frase genérica — pergunta se você quer tirá-lo do calendário. Alguns itens têm mais de uma obrigação por trás do mesmo equipamento (o extintor, por exemplo, tem inspeção mensal, recarga anual e ensaio hidrostático): a confirmação avisa quantas linhas saem juntas antes de gravar qualquer coisa.

Mudou de ideia, ou o condomínio passou a ter o item? Um aviso fica na tela com o link Trazer de volta assim que você tira algo do calendário — não precisa procurar em outro lugar.

O que vale como comprovante

Um item só é dado como cumprido quando você clica em Marcar como feito e preenche a data em que o serviço foi feito. Anexar um arquivo (PDF, JPG, PNG ou WEBP, até 10 MB) é o que separa Comprovante anexado de Comprovante não anexado — mas o registro em si já conta como o cumprimento, com ou sem arquivo. Cada item mostra, quando o catálogo sabe, o que vale como prova (relatório, laudo, certificado) para você já ter em mãos.

É por isso que o relatório do mês que você leva ao conselho sempre mostra a cobertura ao lado de qualquer contagem de atraso — algo como “1 de 32 itens com registro. 31 obrigações ainda sem histórico”. Sem essa frase, um plano recém-montado (com datas declaradas, mas nenhum registro ainda) apareceria como “0 atrasados”, e isso não é saúde: é que ninguém registrou nada ainda.